La definizione di centro studi varia in base al settore di attività in cui la struttura opera. Nel campo scolastico, ad esempio, il centro offre un servizio di formazione a studenti che vogliono ottenere un diploma di scuola superiore in tempi brevi oppure aiuto per la preparazione di esami universitari. Esistono, poi, strutture specializzate nella formazione di adulti e lavoratori in cui è possibile svolgere corsi a distanza tramite l'uso del computer.
Ma un centro studi può anche essere legato al mondo delle associazioni di volontariato ed enti no-profit che hanno la finalità di raccogliere ed elaborare documentazione su un determinato argomento. Questi documenti diventano immediatamente fruibili da tutti tramite un servizio specializzato di biblioteca. In molti casi, il centro dispone anche di spazi per convegni, serate di incontro e presentazioni di libri.
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